9 de febrero

Presentar datos en un gráfico de barras

Con Microsoft Office Excel 2007, puede crear un gráfico de barras y darle un aspecto novedoso y atractivo. Al igual que un gráfico de columnas, uno de barras resulta útil para comparar puntos de datos en una o varias serie de datos.

Después de crear un gráfico de barras, puede cambiar el espaciado entre las barras. También puede utilizar este tipo de gráfico para simular un diagrama de Gantt, un gráfico de barras horizontal que se suele utilizar en los programas de administración de proyectos.

En este artículo

Obtener más información acerca de la representación de datos en un gráfico de barras

Crear un gráfico de barras detallado

Cambiar el espaciado entre las barras

Simular un diagrama de Gantt

Obtener más información acerca de la representación de datos en un gráfico de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales.

En los gráficos de barras, las categorías se organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del horizontal.

Considere la posibilidad de utilizar un gráfico de barras cuando:

• Tenga una o más series de datos que desee representar.
• Sus datos incluyan valores positivos, negativos y cero (0).
• Desee comparar los datos de varias categorías.
• Los rótulos del eje sean largos.
• Los valores que se muestren sean duraciones.

Cuando cree un gráfico de barras, podrá elegir entre los siguientes subtipos:

• Barras agrupadas y barras agrupadas en 3D     Los gráficos de barras agrupadas comparan valores de las categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
  
• Barras apiladas y barras apiladas en 3D     Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con la totalidad. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
  
• Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D     Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total de las categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
  
• Cilindro, cono y pirámide horizontal     Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos exactamente de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.
  

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Crear un gráfico de barras detallado

¿Cómo se ha creado este gráfico de barras? El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de barras con resultados similares. En este gráfico se han utilizado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus propios datos.

1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico de barras.
   Copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo
   1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
   2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
      NOTA   No seleccione los encabezados de columna o de fila.
      
      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
   3. Presione CTRL+C.
   4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A B CIUDAD, ESTADO % MEDIO ANUAL POSIBLES DÍAS DE SOL YUMA, AZ 90% EL PASO, TX 84% RENO, NV 79% CAYO WEST, FL 76% HONOLULU, HI 71% SAN FRANCISCO, CA 66% NUEVA YORK, NY 58% SEATTLE, WA 47% JUNEAU, AK 30%

1. Si desea utilizar colores de tema diferentes a los del tema predeterminado que se aplica al libro, haga clic enTemas en la ficha Diseño de página, en el grupo Temas.
   
2. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.
   SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos el tema Solsticio.
3. Seleccione los datos que desee representar en el gráfico de barras.
4. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.
   
5. En Barra en 2D, seleccione Barra agrupada.
6. Haga clic en el área de gráfico del gráfico.
   De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución yFormato.
7. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño que desee utilizar.
   
   SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos Estilo 4.
8. En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.
9. Para reducir el tamaño del título del gráfico, haga clic en él con el botón secundario y seleccione el tamaño que desee en el cuadro Tamaño.
   SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos 12.
10. Para reducir el tamaño de los rótulos del eje, haga clic en el eje vertical (categorías) con el botón secundario y seleccione el tamaño que desee en el cuadro Tamaño.
    SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos 8.
11. Haga clic en el área de trazado del gráfico o selecciónelo en una lista de elementos de gráfico (fichaDistribución, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
12. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más  y haga clic en el efecto que desee usar.
    SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos Efecto sutil - Énfasis 1.
    
13. Haga clic en un puntos de datos para seleccionar todas las barras o seleccione la serie de datos en una lista de elementos de gráfico (ficha Distribución, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
14. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más  y haga clic en el efecto que desee usar.
    SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos Efecto sutil - Énfasis 2.
15. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas.
16. Haga clic en Resplandor y, a continuación, en Variaciones de resplandor, haga clic en el efecto de resplandor que desee.
    SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos Color de énfasis 2, 8 ptos resplandor.
17. Haga clic en el área de trazado del gráfico.
18. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más  y haga clic en el efecto que desee usar.
    SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos Contorno coloreado - Énfasis 1.
19. Para cambiar el tamaño del gráfico, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, seleccione el tamaño de la forma que desee en el cuadro Alto de forma y presione ENTRAR.
    SUGERENCIA   En nuestro gráfico de barras utilizaremos 4.
    

El gráfico está terminado. Si desea crear otro gráfico de barras con este formato, puede guardar este gráfico como una plantilla que podrá utilizar como base para otros gráficos similares.

Guardar un gráfico como plantilla

1. Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
   SUGERENCIA   El archivo de plantilla (.crtx) se guardará en la carpeta Gráficos (a menos que especifique una carpeta diferente en el cuadro Guardar en). Cuando desee crear un nuevo gráfico, puede seleccionar esta plantilla en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha Insertar, grupo Gráficos, Iniciador de cuadros de diálogo , carpeta Plantillas).
   NOTA   Una plantilla de gráfico contiene el formato del gráfico y almacena los colores en uso al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráfico para crear un gráfico en otro libro, ese gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráfico, no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de gráfico, haga clic con el botón secundario en el área de gráfico y, a continuación, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.

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Cambiar el espaciado entre las barras

Puede ampliar o reducir el espacio entre las barras en un gráfico de barras. En un gráfico de barras 2D, las barras incluso pueden superponerse entre sí.

1. En un gráfico, haga clic en la serie de datos que desea cambiar o haga lo siguiente para seleccionarla en una lista de elementos de gráfico:
   1. Haga clic en el gráfico.
      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución yFormato.
   2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, en la serie de datos.
      
2. SUGERENCIA   Para cambiar el espaciado de todas las series de datos del mismo tipo de gráfico, sólo tiene que seleccionar una única serie de datos.
3. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
4. En Opciones de serie, siga uno de estos procedimientos:
   1. Para cambiar la superposición de las barras de un gráfico de barras 2D, arrastre el control deslizante hasta el porcentaje de superposición que desee o escriba un porcentaje entre -100 y 100 en el cuadroSuperposición de series.
      SUGERENCIA   Cuanto mayor sea el valor, mayor será la superposición en la categoría.
   2. Para cambiar el espaciado entre las categorías de marcadores de datos en un gráfico de barras 2D o 3D, arrastre el control deslizante hasta el porcentaje de ancho de rango que desee o escriba un valor entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Ancho del rango.
      SUGERENCIA   Cuanto mayor sea el valor, mayor será el espaciado entre las barras.
   3. Para cambiar el espaciado entre las series de datos de un gráfico de barras 3D, escriba un valor entre 0 y 500 en el cuadro Profundidad del rango.
      SUGERENCIA   Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre las barras.

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Simular un diagrama de Gantt

Aunque Excel no proporciona un tipo de diagrama de Gantt, es posible simularlo si se personaliza el tipo de gráfico de barras apiladas de modo que represente tareas, duración de éstas y jerarquía.

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt con resultados similares a los del gráfico anterior. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de cálculo.

1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama de Gantt.
   Copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo
   1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
   2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
      NOTA   No seleccione los encabezados de columna o de fila.
      
      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
   3. Presione CTRL+C.
   4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

1 2 3 4 5 6

A B C Tarea Inicio Duración Tarea 1 0 2 Tarea 2 2 6 Tarea 3 8 9 Tarea 4 17 3 Tarea 5 20 5

NOTA   Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duración) representan el número de días a partir de la fecha de inicio y el número de días necesario para finalizar la tarea.

1. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6 en nuestra hoja de cálculo de ejemplo).
2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.
3. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.
4. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (fichaFormato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
5. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
   
6. Haga clic en Relleno y, a continuación, en Sin relleno.
7. Haga clic en Cerrar.
8. En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.
9. Seleccione el eje vertical (valores) o selecciónelo en una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupoSelección actual, cuadro Elementos de gráfico).
10. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
11. En Opciones del eje, active la casilla de verificación Categorías en orden inverso.

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